学院办公室职责
一、 综合协调与服务
1.协助学院主要领导组织、协调、安排和处理日常党政事务；
2.负责重点工作、重要文件的督办。
二、规章制度建设
1.负责学院规章制度的归口管理，组织各部门拟订规章制度；
2.负责起草重要的、基本的管理制度；
3.负责学院章程的起草、修订等工作。
三、规划、计划、总结
1.负责组织拟订学院五年发展规划，并负责实施监控工作；
2.负责组织拟订学院党政年度工作计划、总结，组织起草学院年度工作报告。
四、会议会务
1.负责会议归口管理工作，组织全校综合性会议的组织工作，具体负责干部及教研室主任培训会议的会务工作；
2.负责党委会、办公会的会务工作（汇总议题、会议记录、会议纪要）；
3.组织党委理论中心组学习。
五、公文管理
1.执行国家党政机关公文工作规范，制定学校相关制度、公文格式，进行公文审核、审签、印制；
2. 负责起草党政综合文件的起草；
3.负责各部门以学院名义起草的文件、材料的审核工作。
六、档案管理
1.执行档案法及国家有关档案工作规范，建设综合档案室，对11类档案进行集中、统一管理；
2.组织对各部门兼职档案员的业务培训；
3.组织编写大事记、年鉴，加强档案利用、编研、展览，开展校史教育。
七、机要保密
1.负责上级来文的接收、登记、批办、传阅、催办、立卷归档工作；
2.负责管理党委、行政印鉴及党委书记、院长印章；审定制发各教学、行政部门印鉴；
3.负责学院的保密工作。
八、公务接待
1.根据国家公务接待管理办法，拟订学院公务接待管理办法；
2.对公务接待进行归口管理，组织好重点接待工作。
九、统计工作
负责组织学院教育事业统计报表的统计填报工作。
十、信息公开
按国家有关规定组织好学院信息公开工作。
十一、对外交流
1.执行主管部门有关对外交流的管理规定，办理指标申批、签证等工作；
2.积极联系外联单位，促进国际交流与合作。
十二、法律事务
1.归口管理学校法律事务。
十三、服务保障
1.负责学院办公电话使用和话费管理；
2.负责重要会议室的管理工作。