各位老师:
为做好2024届毕业生学籍档案卡归档工作,现将具体事项通知如下:
一、学籍档案卡
学籍档案卡以班为单位汇总,不装订;照片应为学生入学时照片,务必用胶水粘贴,双面胶时间久了会脱落。
二、学籍档案卡人员名单
1.填好的学生名单按班分别打印,排列顺序为学号由小到大,名单顺序与学籍档案卡顺序一致;
2.有退学、休学等学籍变更的请在备注中注明;
3.2024届毕业生名单(模板)见附件1。
三、学籍档案卡移交目录
1.请写明学院名称、移交人姓名,用签字笔签名;
2.2024届毕业生学籍档案卡移交目录见附件2,并将电子版发送至教务处邮箱jwc_jxyxk@163.com。
四、各学院收集时间及地点
请于6月19日-6月21日期间交到办公楼311室。时间安排表如下:
部门名称 | 时间 |
数字商务学院 | 2024年6月19日上午9:00-11:30 |
物联网与智能控制学院 | 2024年6月19日下午1:30-4:00 |
数字创意学院 | 2024年6月20日上午9:00-11:30 |
数字安全学院 | 2024年6月20日下午1:30-4:00 |
大数据与人工智能学院 | 2024年6月21日上午9:00-11:30 |
集成电路学院 | 2024年6月21日下午1:00-2:30 |
数字财经学院 | 2024年6月21日下午2:30-4:00 |
请老师们按照规定时间和地点交以上材料,以免影响归档工作和毕业生的利用。谢谢各位老师们的配合!
附件:1.2024届毕业生名单(模板)
2.2024届毕业生学籍档案卡移交目录
集成电路学院
2024年6月18日